Rendezvényszervezés 4.tétel

4/A Hazai biztosítótársaság háromnapos, keddtől csütörtökig tartó belföldi incentív túrára hívja meg február hónapban 40, legeredményesebben értékesítő belföldi partnerét. A feladat kedvére való, mivel volt már résztvevője hasonló rendezvénynek, és egyébként is szereti a kihívásokat. Márpedig egy incentív túra – kihívás! Miben tér el az incentív túra a szabadidőturizmus kínálataitól? Kik és milyen célból rendelnek incentív túrát? Mit kell figyelembe vennie egy incentív túra szolgáltatásainak összeállításakor? Internethasználattal válassza ki az incentív túra szálláshelyét az észak-magyarországi régióban, és indokolja meg választását! Fogadtassa el választását a megbízóval! Ismertesse a szálláshelynek írt megrendelőlevél tartalmát!

Információtartalom vázlata

–                    Incentív túra – szabadidőturizmus kínálatának különbözősége

–                    Az incentív turizmus megrendelői célja, lehetőségei, jellemzői

–                    Incentív túra szolgáltatásainak jellemzői

–                    Az incentív turizmus résztvevői

–                     Internethasználattal incentív túra szálláshelyének választása az észak-magyarországi régióban

–                    Szálláshely választás indoklása és elfogadtatása a megbízóval

–                    Szálláshelynek írt megrendelőlevél tartalmának ismertetése

________________________________________________________________________________

Turizmus: Az emberek állandó életvitelén és lakóhelyén kívüli valamennyi helyváltoztatás és tevékenység bármi legyen azok konkrét indítéka, időtartama és célterülete. Két formája van a szabadidő turizmus és a hivatás turizmus.

Szabadidő turizmus: Az állandó lakóhelyen kívül, szabadidőben végzett és szabadon választott tevékenységek összessége, amelyet az emberek változatosság iránti igénye motivál. A turista maga fizeti az útját.

Hivatás turizmus: (MICE) A foglalkozással kapcsolatos helyváltoztatások során végzett szakmai és szabadidős tevékenységek összessége. Ebbe a csoportba tartozik az incentive turizmus is.

Incentive turizmus: A modern vezetői eszköz része, az ösztönzés módja. Különleges és luxus szálláshely, különleges szolgáltatások jellemzik. A költségeket a cég fizeti.

Példa programok:

• Kenu party a Dunán
• Lázár Lovaspark
• Tank vezetés
• Tanyacsárda
• Lovagi Torna a visegrádi Alsó Várban és királyi lakoma a Reneszánsz Étteremben
• Traktorverseny
• Egy este a Budavári Labirintusban
• Főzőtanfolyam a Nagyvásárcsarnokban

Incentive turizmus résztvevői: a győztesek, a győzteseket kísérő személyek,, a cég képviselteti magát (a cég vezetői), a szervező (leginkább az idegenvezető személyében)

Helyszíne az észak-magyarországi régióban:

·        Parádfürdőn az Erzsébet Park Hotel: Az incentive utakhoz különleges szállást választunk, például kastélyt. Ez kastély volt. 99szobával rendelkezik a hotel, tehát van elegendő szobája (40 főnek 40 szoba). A hotelben különtermek találhatóak. Wellness részleggel is rendelkezik.

Szálláshely megrendelése:

Tartalma: feladó, címzett, dátum, iktatószám, ügyintéző neve, tárgy megjelölése (ez esetben megrendelés)

Tisztelt XY!

Hivatkozással előzetes megbeszélésünkre és árajánlatukra megrendeljük Önöktől az alábbi szolgáltatásokat incentive csoportunk számára.

• Pozíciószám
• Időpont
• Időtartam
• Létszám
• Szállásigény
• Ellátás
• Egyéb szolgáltatások
• Fizetés (átutalással)

"Együttműködésüket előre is köszönjük! Várjuk mielőbbi visszaigazolásukat!"

Üdvözlettel:

XY ( név, beosztás, elérhetőség)