Rendezvényszervezés 14.tétel

14/A Budaörsi ügyfele tanácsot kér Öntől. Hétfős delegáció érkezik július második felében Németországból cégéhez, és a saját szervezésű hivatalos alkalmakon kívül szeretné őket félnapos program keretén belül elvinni valahova és vendégül látni. Elképzelése: magyaros vendéglátás természeti örökségek környezetben. A referenciadossziéban remek lehetőséget talál. Szigliget, Eszterházy pince: Hungarikum Borkóstolós program. Az ügyfél örömmel fogadja a javaslatot, meg is rendeli Öntől telefonon, egyben kéri a delegáció háztól házig történő ugyanazon, egy járművel történő szállítását is. Milyen egyéb rendezvényfajtába sorolná be a fenti rendelést? A szóbeli megállapodást követően milyen követelményeknek kell eleget tennie a megrendelés konkretizálása érdekében? Mikor lesz konkrét egy megrendelés? Mi a referenciadosszié, és milyen jelentőséggel bír a rendezvényszervezési munkában? Mit tartalmaz a félnapos program forgatókönyve? Írjon megrendelőlevelet az Eszterházy-pincébe! Tegyen javaslatot a félnapos program járművére, és kérjen erre árajánlatot írásban! Milyen természeti örökség környezetben található Szigliget? Ismertesse Szigliget és vonzáskörzetének nevezetességeit!

Információtartalom vázlata

–                 Szerződéskötés a megbízóval. A szerződéskötés jogi következményei

–                 Referenciadosszié jelentősége

–                 Félnapos program forgatókönyvének tartalma

–                 Megrendelőlevél írása az Eszterházy pincébe

–                 Járműjavaslat, majd árajánlatkérés járműre

–                 Szigliget és vonzáskörzetének ismertetése

______________________________________________________________________

Milyen egyéb rendezvényfajtába sorolná be a fenti rendelést?  Delegációs program

Referenciadosszié jelentősége: Saját referenciákat tartalmaz vagy tartalmazza a szervezőket, akikkel együtt dolgoztunk, a programokat, amiket szerveztünk és amikkel elégedettek vagyunk.

Forgatókönyv:  A rendezvény lebonyolításának részletes logisztikai ütemterve. Fontos, hogy jól áttekinthető, pontos és érthető legyen. Minden egyes pontját szerződések garantálják. Minden logisztikailag fontos eseményre ki kell térjen.
Tartalma: Dátum, pontos időpont / időbeosztás / a feladat elvégzéséhez a felelős személy / közreműködők érkezésének, ott-tartózkodásának, távozásának pontos ideje.
Félnapos program forgatókönyvének tartama:

Ebéd Balatonfüreden – Astoria Hotel éttermében (kb. 5000,-/fő)

Szigligeti Vár megtekintése (belépő: 500,-/fő)

Esterházy pince: borkóstoló ( 5000,-/fő) + sajt, gyümölcs, kolbász, pogácsa fogyasztás.

Ajánlott program: Badacsony megtekintése, Tapolcán a gyógy-barlang vagy Gyulakeszin a lovas program lehet ajánlott program.

                                               

Milyen természeti örökség környezetben található Szigliget? Balaton és Badacsony

Mikor lesz konkrét egy megrendelés? Írásban megrendelték és írásban visszaigazolták a megrendelést.

Járműjavaslat: Kisbusz

Árajánlatkérés járműre(tartalma):

• „ajánlatkérés” szó
• időpont
• milyen időtartamra akarjuk igénybe venni
• útvonal
• bármilyen igény a busszal kapcsolatban ( légkondicionáló, DVD lejátszó)
• busz fajtája

Megrendelő levél írása az Esterházy pincébe (tartalma):

• „Megrendelő” / „Megrendelés” szó (tárgy: megrendelés)
• Időpont
• dátum, iktatószám, ügyintéző neve és elérhetősége, címzett, feladó
• Kb. hány órakor érkezik meg a csoport az Esterházy pincébe.
• Létszám
• Mit kérünk pontosan ( milyen fajta borokat)
• Ár, amiben megegyeztünk
• „Tisztel XY! Hivatkozással előzetes árajánlatukra”
• fizetés módja
• visszaigazolást kérünk (Köszönjük együttműködésüket! Kérjük mielőbbi visszaigazolásukat!)