2011. június 14., kedd

Rendezvényszervezés 14.tétel

14/A Budaörsi ügyfele tanácsot kér Öntől. Hétfős delegáció érkezik július második felében Németországból cégéhez, és a saját szervezésű hivatalos alkalmakon kívül szeretné őket félnapos program keretén belül elvinni valahova és vendégül látni. Elképzelése: magyaros vendéglátás természeti örökségek környezetben. A referenciadossziéban remek lehetőséget talál. Szigliget, Eszterházy pince: Hungarikum Borkóstolós program. Az ügyfél örömmel fogadja a javaslatot, meg is rendeli Öntől telefonon, egyben kéri a delegáció háztól házig történő ugyanazon, egy járművel történő szállítását is. Milyen egyéb rendezvényfajtába sorolná be a fenti rendelést? A szóbeli megállapodást követően milyen követelményeknek kell eleget tennie a megrendelés konkretizálása érdekében? Mikor lesz konkrét egy megrendelés? Mi a referenciadosszié, és milyen jelentőséggel bír a rendezvényszervezési munkában? Mit tartalmaz a félnapos program forgatókönyve? Írjon megrendelőlevelet az Eszterházy-pincébe! Tegyen javaslatot a félnapos program járművére, és kérjen erre árajánlatot írásban! Milyen természeti örökség környezetben található Szigliget? Ismertesse Szigliget és vonzáskörzetének nevezetességeit!

Információtartalom vázlata

                 Szerződéskötés a megbízóval. A szerződéskötés jogi következményei
                 Referenciadosszié jelentősége
                 Félnapos program forgatókönyvének tartalma
                 Megrendelőlevél írása az Eszterházy pincébe
                 Járműjavaslat, majd árajánlatkérés járműre
                 Szigliget és vonzáskörzetének ismertetése

______________________________________________________________________

Milyen egyéb rendezvényfajtába sorolná be a fenti rendelést?  Delegációs program

Referenciadosszié jelentősége: Saját referenciákat tartalmaz vagy tartalmazza a szervezőket, akikkel együtt dolgoztunk, a programokat, amiket szerveztünk és amikkel elégedettek vagyunk.

Forgatókönyv:  A rendezvény lebonyolításának részletes logisztikai ütemterve. Fontos, hogy jól áttekinthető, pontos és érthető legyen. Minden egyes pontját szerződések garantálják. Minden logisztikailag fontos eseményre ki kell térjen.
Tartalma: Dátum, pontos időpont / időbeosztás / a feladat elvégzéséhez a felelős személy / közreműködők érkezésének, ott-tartózkodásának, távozásának pontos ideje.
Félnapos program forgatókönyvének tartama:
Ebéd Balatonfüreden – Astoria Hotel éttermében (kb. 5000,-/fő)
Szigligeti Vár megtekintése (belépő: 500,-/fő)
Esterházy pince: borkóstoló ( 5000,-/fő) + sajt, gyümölcs, kolbász, pogácsa fogyasztás.


Ajánlott program: Badacsony megtekintése, Tapolcán a gyógy-barlang vagy Gyulakeszin a lovas program lehet ajánlott program.
                                               
Milyen természeti örökség környezetben található Szigliget? Balaton és Badacsony

Mikor lesz konkrét egy megrendelés? Írásban megrendelték és írásban visszaigazolták a megrendelést.

Járműjavaslat: Kisbusz


Árajánlatkérés járműre(tartalma):
  • „ajánlatkérés” szó
  • időpont
  • milyen időtartamra akarjuk igénybe venni
  • útvonal
  • bármilyen igény a busszal kapcsolatban ( légkondicionáló, DVD lejátszó)
  • busz fajtája
Megrendelő levél írása az Esterházy pincébe (tartalma):

  • „Megrendelő” / „Megrendelés” szó (tárgy: megrendelés)
  • Időpont
  • dátum, iktatószám, ügyintéző neve és elérhetősége, címzett, feladó
  • Kb. hány órakor érkezik meg a csoport az Esterházy pincébe.
  • Létszám
  • Mit kérünk pontosan ( milyen fajta borokat)
  • Ár, amiben megegyeztünk
  • „Tisztel XY! Hivatkozással előzetes árajánlatukra”
  • fizetés módja
  • visszaigazolást kérünk (Köszönjük együttműködésüket! Kérjük mielőbbi visszaigazolásukat!)

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése