Megrendelőlevél

A megrendelőlevélnek tartalmaznia kell:

• Céges papíron készül (céges papír fejlécének tartalma: cég neve, elérhetőségei céges logó. Feltétlen legyen rajta céges logó!!)
• címzés
• dátum
• iktatószám
• ügyintéző neve
• megszólítás
• tárgy megjelölése
• az ügyintéző neve és elérhetősége
• bevezető gondolatsor
• pozíciószám
• a szállás igénybevételének időpontja (időpont és időtartam)
• a kért szolgáltatások mennyiségi és minőségi jellemzői
• pontos létszámközlés
• nemzetiség
• szobákban internethasználat lehetősége
• árra vonatkozó információ
• jutalék
• fizetési feltételek és módozatok
• lemondási feltételek elfogadása
• visszaigazolás kérése
• dátum
• elköszönési formula és aláírás
• a levél tartalmilag helyes adatokat tartalmazzon, közérthető és udvarias, valamint helysírási hibától mentes legyen.

Példa:

Tárgy:Megrendelés

Tisztelt Nagy István!

Hivatkozással előzetes megbeszélésünkre és október 2-i árajánlatukra megrendeljük Önöktől az alábbi szolgáltatásokat incentive csoportunk számára.  Megállapodásunk szerint 10 % jutalékot kapunk. Az előző levélben közölt lemondási feltételeket elfogadjuk.

Pozíciószám: DE 110220-IT

Időpont: 2011. február 20-22

Időtartam: 3 nap / 2 éj

Létszám: 42 fő + 1 fő idegenvezető

Nemzetiség: spanyol

Szállásigény: 40 db egyágyas szoba + 2 db lakosztály

Ellátás: reggeli

Szállás ára: 110,- euró/szoba/éj

Idegenforgalmi adó: 350,- Ft/fő/éj

Egyéb szolgáltatások: gyümölcskosár bekészítése a szobákba

Fizetés: Megegyezésünk szerint 40% előleg december 6-ig átutalásra kerül, a fennmaradó összeget számlájuk ellenében szintén átutalással fizetjük.

Együttműködésüket előre is köszönjük! Várjuk mielőbbi visszaigazolásukat!

Üdvözlettel:

Szép Ilona
Ügyintéző

Rózsakert Party Service Kft.
1220. Budapest, Csodaszép utca 23.
Tel.: 061-222-1122
Email: sales@rozsakert.hu
Web: http://www.rozsakert.hu/