Rendezvényszervezés 18.tétel

18/A Külföldi touroperátor magyarországi piaclehetőséget keres. Szeretne bemutatkozni, bemutatni széleskörű, több desztinációt magában foglaló árualapját. A magyar nyelvet nem beszéli, potenciális hazai partnereket nem ismer, ezért Önt mint a berlini ITB-n megismert rendezvényszervezőt kéri fel a bemutató teljes körű megszervezésére és az itt-tartózkodásukhoz szükséges szolgáltatások biztosítására. Küldött magáról referencialeveleket és árualapjáról katalógusokat. Az esti géppel érkeznek öten, és másnap este a 20:00 órás géppel mennek haza. Honnan, mi alapján tájékozódik a potenciális hazai partnerekről? Szervezze meg az öt fő itt-tartózkodását és a bemutatót! Milyen szolgáltatásokat rendel? Sorolja fel az árajánlat tételeit! Készítse el a bemutató forgatókönyvét időbeosztás-bontással! Írjon híranyagot az eseményről!

Információtartalom vázlata

–                 Hazai potenciális körről való tájékozódás lehetőségei

–                 Szükséges szolgáltatások ismertetése

–                 Forgatókönyv-készítés időbeosztással

–                 Árajánlat tételeinek felsorolása

–                 Híranyag tartalom

______________________________________________________________________________

Hazai potenciális körről tájékozódás lehetőségei:

• Utazásközvetítő irodák
• Utazási irodák
• Interneten keresztül
• MKEH (Magyar Kereskedelmi Engedélyezi Hivatal) a bejegyzett utazási irodák listájával rendelkezik

Szükséges szolgáltatások ismertetése:

• Tolmács
• Szállásfoglalás
• Transzfer rendelés
• Teremfoglalás (workshop berendezési stílus lenne a legmegfelelőbb)

Teremberendezés szempontok:

·        Vetítésre, prezentációra is van lehetőség

·        Tárgyaláshoz rendezzük be

·        Kombinált

Forgatókönyv készítése:

Jó forgatókönyv:

• Könnyen áttekinthető, érthető
• Minden egyes pontját szerződések garantálják
• Miden logisztikailag fontos eseményre ki kell térjen
• Minden feladathoz ki kell jelölni a felelősöket és azokat a személyeket, akik közreműködnek
• Fontos, hogy tartalmazza megfelelő tartalék időt az esetleges csúszások miatt.

Árajánlat tételeinek felsorolása:

• Tolmács
• Szállás
• Transzfer
• Teremfoglalás