15/A Három évvel ezelőtt kapott PCO-ként megbízást nemzetközi kongresszus szervezésére és bonyolítására. A kongresszus négynapos, témája: 6-10 éves korúak alapképzése. A kongresszusra 11 országból 950 szakember jelentkezett, a kísérők száma 180. Védnök: a magyar oktatási és kulturális miniszter. A kongresszus egy hét múlva kezdődik. Helyszín: Budapest Kongresszusi Központ. Értelmezze a kongresszusi turizmus fogalmát, és ismertesse jellemzőit! Ismertesse a kongresszus fix és változó költségeit, valamint a PCO-megbízó közötti szerződés legfontosabb pontjait! Mit jelent az Általános Szerződési Feltételek, és mire vonatkozik? Készítse el a kongresszus első és második napjának programját! Mi a konferenciatáska rendeltetése és tartalma?
Információtartalom vázlata
– A kongresszusi turizmus fogalma, jellemzői
– A kongresszus fix és változó költségei
– PCO-megbízó közötti szerződés legfontosabb pontjai
– ÁSZF jelentése, tartalma
– A kongresszus első és második napi programja
– Konferenciatáska rendeltetése, tartalma
15/B Szervezze meg az első nap regisztrációját!
A kongresszusi turizmus fogalma, jellemzői: („C” = Congress) àMICE
- A kongresszusok, konferenciák, szimpóziumok résztvevőinek a rendezvény helyére való utazása és ott-tartózkodása.
- Az ismeretszerzés és a tudás közvetítésének kiváló eszköze.
- Az általános feltételeken kívül különféle, sajátos célintézményeket, szolgáltatásokat követel meg.
- Feltételez a rendezvény helyén bizonyos kultúrszínvonalat is.
- Előre tervezhető és szervezhető
- Magasak a részvételi díjak és a résztvevők költségei
- Más turisztikai programokat is igénybe vesznek a résztvevők.
- A kísérők költései további turisztikai bevételt biztosítanak.
- Nagyobb kongresszusok esetén a résztvevők nagy létszáma lökésszerű foglaltságot idéz elő a szállodákban.
- Elő- (pre) és utó- (post) programokat szerveznek a résztvevők és kísérőik számára.
- Jól szolgálja a hely, az országos turisztikai propaganda célkitűzéseit.
- 3, 4 és 5 csillagos szállodákba szállnak meg.
- Magasabb a fajlagos költség, többet költenek mint az átlagturisták.
- Presztízsköltés a jellemző.
A kongresszus fix és változó költségei:
Fix költség: Független a létszámtól.
- Terembérleti díj
- Technika: projektor, hangosítás
- Hoszteszek, tolmácsok költségei
- Marketingköltség
- Nyomdai munka egy része
- Meghívott előadók költségei
- Dekoráció
Változó költség: Függ a létszámtól.
- Étkezés, kávészünet
- Konferenciatáskák mennyisége
- Meghívók
- Jelentkezési lap
PCO-megbízó közötti szerződés legfontosabb adatai:
- A szerződő felek adatai: név, székhely, bankszámlaszám, adószám, cégjegyzékszám (utazási iroda esetében engedélyszám)
- Vállalt kötelezettségek
- Ütemterv
- Határidők
- Költségterv
- Fizetési és lemondási feltételek
- Dátum
- Aláírások
- Bélyegző
Fontos, hogy a szerződést minden oldalon írjuk alá!!
ÁSZF jelentése, tartalma:
- Jelentése: Általános Szerződési Feltételek
- Általános feltételek vannak benne. Általában fizetési és lemondási határidők, feltételek.
A kongresszus első és második napi programja:
Első nap:
- Transzfer a szállodába a repülőtérről. (Érkeznek a résztvevők): 950 fő + 180 fő : Nem tudjuk egy helyen elszállásolni őket a nagy létszám miatt.
- Check in, regisztráció, elfoglalják a szobákat a résztvevők
- Mivel nem egy szállodában szálltál meg a résztvevők, ezért elvisszük őket a kongresszus helyszínére. (transzfer)
- Nyitó rendezvény ( plenáris ülés)
- Vacsora hajón
- Visszautazás a szállodába
Második nap:
- Reggeli a szállodában
- Transzfer a kongresszus színhelyére (BKK)
- Első előadás a Nagyteremben közösen
- Kávészünet
- Szekcióülések
- Ebédszünet (Fontos, hogy könnyen és gyorsan fogyasztható legyen)
- Szekcióülések
- Szekcióülések közben kávészünet
- Este közös vacsora a kísérőkkel
180 fő kísérő részére program:
Kétféle programot kínálunk. 4 busz szükséges.
Első nap:
- buszos városnézés Budapesten
Második nap:
Első programlehetőség:
- Reggeli a szállodában
- Indulás a Dunakanyarba
- Érkezés Visegrádra
- Vár Kávéházban kávé, frissítő
- Visegrádi Palotamúzeum
- Indulás Szentendrére
- Ebéd a Görög Kancsó étteremben
- Séta a belvárosban ( Kovács Margit Múzeum, Marcipán Múzeum)
- Nosztalgia kávéházban frissítő, kávé
- Indulás Budapestre
- Este közös vacsora a férjekkel / feleségekkel
Második programlehetőség:
- Reggeli a szállodában
- Indulás a Széchenyi fürdőbe
- Ebéd a Gundel étteremben
- Indulás a Vajdahunyad Várába
- Mezőgazdasági Múzeum megtekintése
- Indulás a Parlamentbe
- A Parlament megtekintése
- Kávé, frissíti a Parlamentben
- Korona megtekintése
- Néprajzi Múzeum megtekintése
- Este közös vacsora a férjekkel / feleségekkel
Konferenciatáska rendeltetése, tartalma: Reklámcélokat is szolgál.
A konferenciatáskába bekészítjük a konferencia mappát. Teljes, részletes programot, turisztikai program lehetőségeket, fakultatív programokat, kísérő programokat, meghívókat (pl. gálavacsorára), várostérképet, prospektusokat, általános információkat a városról, szállodáról, menüsorról tartalmaz.
15/B Szervezze meg az első nap regisztrációját!
Egész nap folyamatosan érkeznek a résztvevők. (nem egy időben)
Külön check in pultot kell állítani a konferencia résztvevői számára, ami reggel 7-től vagy 8-től az érkezők rendelkezésére áll.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése