Rendezvényszervezés 3.tétel

3/A Legújabb feladata: másfélnapos szimpózium szervezése és bonyolítása Budapesten, xxxx év augusztus 12-13-án. Szakértők száma 5, a hallgatóságé 55. A résztvevők az EU országaiból érkeznek. Téma: Ökoturizmus az Európai Unió országaiban. A megrendelő a pontos szövegértés és hozzászólások érdekében szinkrontolmácsolást is kér. Ülésterem kialakítási formák ismeretében hogy alakítaná ki az üléstermet? Milyen technikai berendezéseket tart szükségesnek? Milyen jellegű étkeztetést, és milyen étel- és italkínálatot javasol a két ebédszünet idejére? Állítsa össze a két alkalom ételsorát! Internethasználattal javasoljon a főváros augusztusi kínálatából esti kulturális programot! Indokolja meg a kulturális program választását!

Információtartalom vázlata

–      Ülésterem kialakításának lehetőségei

–      Ülésterem technikai berendezései, kellékei

–      Szimpózium üléstermének kialakítása

–      Étkeztetés jellege

–      Étkezési jellegnek megfelelő ételválaszték és italkínálat a kétnapos rendezvény ebédszünetei idejére, ételsor összeállítása

–      Internethasználattal javaslat a főváros augusztusi kínálatából nemzetközi érdeklődésre számot tartó, esti kulturális programra - választásindoklással

__________________________________________________________________________________

Szimpózium: Egy meghatározott témában felkért előadók és szakértők beszélnek a kérdésben jártas hallgatóság előtt, a vita után ajánlásokat fogalmaznak meg.

Követelmények az ülésterem kialakításakor:

• Be kell férjen a várható létszám a terembe.
• Mindenki akadály nélkül láthassa az előadót.
• Könnyen el lehessen jutni egy-egy mikrofonhoz.
• Legyen megfelelő világítás.
• Vetítéseknél lépcsőzetesen el lehessen sötétíteni a termet.
• Legyen hely az írásra. (Konferencia típusú rendezvényeknél legyen konferenciaszék, ahol jegyzetelni lehet/ Oktatójellegű rendezvényeknél, szemináriumoknál az iskolapados elrendezés ajánlott)
• Legyen hely a papíroknak, táskáknak.
• A szék legyen kényelmes, de ne legyen túl kényelmes.
• Az asztalok felülete legyen sima, hogy könnyen lehessen rajta jegyzetelni. Ne legyen letakarva az asztal, fehér abrosz evésre ingerel.
• Fontos a megfelelő hőmérséklet beállítása.
• Megfelelő világítás, akusztika
• Megfelelő hőmérséklet biztosítása
• Szellőztetésről gondoskodni kell a szünetekben.
• Kinti zaj kiszűrése fontos.

Ülésterem kialakításának lehetőségei:

·        Színházterem vagy auditórius stílus (theatre style): Nagy létszámú konferenciáknál ajánlott. Elől gyakran színpad, elnöki pulpitus található. Az első sor az elnöki asztaltól legalább 2 méterre kezdődjön. A székek lehetnek különállók vagy beépítettek. Konferenciaszéket is szoktak használni.

·        Osztályterem vagy iskolapados stílus (classroom style): Szemináriumok és oktató jellegű ülések kedvelt berendezése. A hallgatóság keskeny asztaloknál ül és ott jegyzetelnek. Nem szabad letakarni az asztalokat.

Technikai követelmények:

• Mikrofon: álló, hordozható, asztali, csiptetős
• Hangtechnika
• Vetítők
• Projektor
• Különböző helyiségek biztosítása: tolmácsok, szervezők számára