2011. június 18., szombat

Megrendelőlevél

A megrendelőlevélnek tartalmaznia kell:
  • Céges papíron készül (céges papír fejlécének tartalma: cég neve, elérhetőségei céges logó. Feltétlen legyen rajta céges logó!!)
  • címzés
  • dátum
  • iktatószám
  • ügyintéző neve
  • megszólítás
  • tárgy megjelölése
  • az ügyintéző neve és elérhetősége
  • bevezető gondolatsor
  • pozíciószám
  • a szállás igénybevételének időpontja (időpont és időtartam)
  • a kért szolgáltatások mennyiségi és minőségi jellemzői
  • pontos létszámközlés
  • nemzetiség
  • szobákban internethasználat lehetősége
  • árra vonatkozó információ
  • jutalék
  • fizetési feltételek és módozatok
  • lemondási feltételek elfogadása
  • visszaigazolás kérése
  • dátum
  • elköszönési formula és aláírás
  • a levél tartalmilag helyes adatokat tartalmazzon, közérthető és udvarias, valamint helysírási hibától mentes legyen.
Példa:



Tárgy:Megrendelés


Tisztelt Nagy István!

Hivatkozással előzetes megbeszélésünkre és október 2-i árajánlatukra megrendeljük Önöktől az alábbi szolgáltatásokat incentive csoportunk számára.  Megállapodásunk szerint 10 % jutalékot kapunk. Az előző levélben közölt lemondási feltételeket elfogadjuk.

Pozíciószám: DE 110220-IT
Időpont: 2011. február 20-22
Időtartam: 3 nap / 2 éj
Létszám: 42 fő + 1 fő idegenvezető
Nemzetiség: spanyol
Szállásigény: 40 db egyágyas szoba + 2 db lakosztály
Ellátás: reggeli
Szállás ára: 110,- euró/szoba/éj
Idegenforgalmi adó: 350,- Ft/fő/éj
Egyéb szolgáltatások: gyümölcskosár bekészítése a szobákba
Fizetés: Megegyezésünk szerint 40% előleg december 6-ig átutalásra kerül, a fennmaradó összeget számlájuk ellenében szintén átutalással fizetjük.


Együttműködésüket előre is köszönjük! Várjuk mielőbbi visszaigazolásukat!


Üdvözlettel:

Szép Ilona
Ügyintéző

Rózsakert Party Service Kft.
1220. Budapest, Csodaszép utca 23.
Tel.: 061-222-1122
Email: sales@rozsakert.hu
Web: http://www.rozsakert.hu/

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése